Intercity Real Estate Management groeit en daarom werft MHWS een Financieel Administratief Medewerker voor de debiteurenadministratie. Deze functie ontstaat ter uitbreiding van het bestaande team zodat er voldoende mankracht is voor de groeiende portefeuille van IRM. Je collega’s kijken uit naar je komst!
Aanbod
Intercity Real Estate Management biedt jou graag een jaarcontract met een maandsalaris tussen de €2.500 en €3.800 bruto op basis van 40 uur per week. Deze functie is in te vullen met minimaal 32 uur per week. Een dag in de week thuis werken is bespreekbaar. IRM biedt 27 vakantiedagen per jaar. Het pensioen is prima geregeld en de werkgever betaalt 50% van de inleg. Uiteraard ontvang je een reiskostenvergoeding voor de gemaakte kosten. Mocht je verder willen studeren dan levert IRM daar graag een bijdrage aan.
De functie
Als Financieel Administratief Medewerker zet je je samen met de collega’s van Technisch Management en Property Management in voor tevreden huurders en beleggers. Jij zorgt voor een foutloze debiteurenadministratie waarin facturen tijdig verzonden en betaald worden. Je verstuurt de aanmaningen, je boekt de banken en je houdt de huurmutaties bij. Het team wordt aangestuurd door Coördinator Finance Team Agnes Caspers.
Je werkt met meerdere collega’s samen. Er is dus volop ruimte voor het stellen van vragen, sparren en de nodige gezelligheid. Ervaring in het vastgoed is geen vereiste, IRM brengt jou graag de nodige vastgoedkennis bij.
Jouw profiel
Je hebt een relevante financieel-administratieve opleiding gedaan op MBO-niveau. Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met andere mensen. Je pakt gerust de telefoon om een belletje te plegen naar een huurder of andere zakenrelatie. Als je ervaring hebt met REMS, BLOXS of Account View is dat een mooie pré. Twijfel je of je ervaren genoeg bent voor de rol? Neem dan vooral contact op met onze recruiter! Zij helpt je graag bij al jouw vragen.
Over Intercity Real Estate Management
Wat maakt IRM een prettige werkgever? Het meest opvallende is de nuchtere en pragmatische cultuur van deze organisatie. Zoals iedere ervaren vastgoedprofessional weet is het in het vastgoedmanagement hollen en stilstaan. Bij IRM laat men zich niet gek maken. De focus ligt op klanttevredenheid en de medewerkers. Afspraak is afspraak en iedere vakkundige vastgoedprofessional is van harte welkom.
IRM is gevestigd in het uitstekend bereikbare Schiphol-Rijk. Vanuit het comfortabele kantoor werkt het team samen onder aanvoering van directeur Michiel IJzerman. Zijn nuchterheid, pragmatische aanpak en oog voor kwaliteit kenmerken de organisatie. Er worden geregeld uitjes en borrels georganiseerd waarbij je van harte welkom bent.
Veelgestelde vragen
De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Financieel Administratief Medewerker bij Intercity Real Estate Management (IRM) zijn:
- Zorgen voor een foutloze debiteurenadministratie, inclusief tijdig verzenden van facturen en aanmaningen.
- Boeken van banktransacties en bijhouden van huurmutaties.
- Samenwerken met collega’s van Technisch Management en Property Management om tevredenheid bij huurders en beleggers te waarborgen.
- Actief contact onderhouden met huurders en andere zakenrelaties.
- Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van financiële administratie binnen het groeiende vastgoedportefeuille.
- Werken binnen een pragmatische en nuchtere organisatiecultuur met oog voor afspraak en kwaliteit.
Deze rol vereist een nauwkeurige en communicatieve aanpak binnen een dynamische vastgoedorganisatie.ermogen om in een dynamische en hectische vastgoedomgeving te werken.
Voor de functie van Financieel Administratief Medewerker bij IRM is de volgende ervaring en achtergrond vereist:
- Een relevante financieel-administratieve opleiding op MBO-niveau.
- Communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed samen te werken.
- Ervaring met telefoongesprekken voeren naar huurders of zakenrelaties is gewenst.
- Ervaring met financiële software zoals REMS, BLOXS of Account View is een pré, maar niet per se vereist.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn belangrijk om een foutloze administratie te kunnen voeren.
- Affiniteit met cijfers en digitale werkprocessen.
De opdrachtgever Intercity Real Estate Management (IRM) is een professionele vastgoedbeheerder die zich richt op het commercieel, technisch en financieel management van vastgoedportefeuilles en vennootschappen. IRM beheert verschillende soorten vastgoed in Nederland, België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk, waaronder kantoren, winkels, bedrijfspanden en woningen. De organisatie werkt in kleine, hechte teams die gespecialiseerd zijn in property management, financiële administratie en accountancy. IRM heeft een nuchtere en pragmatische bedrijfscultuur met een focus op klanttevredenheid, kwaliteit en afspraak is afspraak. Het team werkt vanuit een goed bereikbaar kantoor in Schiphol-Rijk, met voldoende ruimte voor samenwerking, gezelligheid en informele contacten.
De belangrijkste competenties voor een Financieel Administratief Medewerker bij IRM zijn:
- Nauwkeurigheid en oog voor detail om een foutloze administratie te waarborgen.
- Goede communicatieve vaardigheden, vooral in het contact met huurders en collega’s.
- Analytisch vermogen om financiële gegevens te interpreteren en rapportages op te stellen.
- Zelfstandigheid in het uitvoeren van taken en het stellen van prioriteiten.
- Discretie en integriteit bij omgaan met vertrouwelijke financiële informatie.
- Administratieve kennis en ervaring met financiële software en systemen.
- Teamgerichtheid en goede samenwerkingsvaardigheden in een kleine, hechte werkomgeving.
Na je sollicitatie vindt er eerst een intakegesprek plaats met MH Werving & Selectie om jouw wensen en profiel te matchen met de opdrachtgever. Bij een goede match word je voorgesteld aan de opdrachtgever en volgen één of meerdere gesprekken. MH Werving & Selectie begeleidt je gedurende het hele proces, van kennismaking tot aanstelling.