In de hectische wereld van het ontwikkelen, beleggen, beheren en verhuren van vastgoed is altijd wat te doen. De verschillende teams van WDP kunnen daar jouw hulp goed bij gebruiken! Voor vastgoedbelegger WDP in Breda
zoeken wij een stevige Team Assistent.
Arbeidsvoorwaarden
WDP biedt een functie van 32 uur tot 40 uur per week welke je in duo uitvoert met een collega. Op basis van een fulltime dienstverband bedraagt de salariëring €3800 – €4300 bruto per maand. Je krijgt een vast contract met een proeftijd van 2 maanden. WDP kenmerkt zich door een aantrekkelijk bonussysteem en goed verzekeringspakket. Het volgen van relevante opleidingen is intern of extern mogelijk. Om je werk optimaal uit te kunnen voeren ontvang je een telefoon en laptop.
De functie Team Assistant
WDP belegt in logistiek vastgoed in Nederland en daar buiten. Dat betekent dat er bij de teams met commerciële, juridische, technische en administratieve collega’s volop reuring is. Zij kunnen jouw hulp goed gebruiken bij diverse taken zoals:
– Agendabeheer
– Bestelopdrachten doorvoeren in SAP
– Contracten meelezen en laten ondertekenen
– Ondersteuning bij actualiseren van Planon voor property management
– Ondersteuning bij dossiers van de diverse bouwprojecten
– Opvolging CRM
– Documentbeheer
Daarnaast behandel je de inkomende telefoontjes en correspondentie, facilitaire zaken en verwelkom je de gasten op kantoor. Kortom een functie waarin altijd wat te doen is voor één of meerdere collega’s. Verwacht afwisselende werkdagen, af en toe een vleugje hectiek en een zeer ambitieus team. Je bent het visitekaartje van WDP en zorgt dat het bedrijf intern en extern piekfijn vertegenwoordigt wordt.
WDP
Warehouses de Pauw is een van oudsher Belgische beursgenoteerde belegger met bezit door heel Europa. WDP heeft bezit in Nederland, België , Frankrijk, Luxemburg, Duitsland en Roemenië. Kenmerkend voor de organisatie is de informele sfeer en hartelijkheid. De organisatie heeft een gezonde groeiambitie en staat bekend als een solide en professionele belegger die consequent stevige financiële resultaten boekt.
Functie wensen
Wij zoeken een door de wol geverfde Team Assistent. Jij ondersteunt jouw teams met trots en professionaliteit. Qua karakter zoeken we een Team Assistent die hartelijkheid combineert met zakelijkheid. Hard op de inhoud, zacht op de persoon. Gericht op kwaliteit en met talent voor time management.
We zoeken een professional met minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie in een commerciële omgeving. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en beheerst zakelijk Engels. Je hebt goede kennis van MS Office en leert andere ICT pakketten snel aan. Ervaring met SAP, Planon, Salesforce, Docu-sign of andere Document Management Systemen zijn een pré. Waar nodig verzorgt WDP aanvullende trainingen.
Veelgestelde vragen
De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Team Assistant bij WDP zijn:
- Ondersteunen van verschillende teams (commercieel, juridisch, technisch, administratief) met diverse werkzaamheden.
- Beheren van agenda’s, verwerken van bestelopdrachten in SAP, en ondersteunen bij documentbeheer en contractafhandeling.
- Bijhouden en actualiseren van systemen zoals Planon, CRM en andere documentmanagementtools.
- Afhandelen van inkomende telefoontjes en correspondentie, verzorgen van facilitaire zaken en gastvrij ontvangen van bezoekers.
- Zorgen dat het bedrijf intern en extern professioneel wordt vertegenwoordigd door een servicegerichte en accurate ondersteuning te bieden.
Deze rol vereist flexibiliteit, professionaliteit en het vermogen om in een dynamische en hectische vastgoedomgeving te werken.
Voor de functie van Team Assistant bij WDP is de volgende ervaring en achtergrond vereist:
- Een professionele, servicegerichte en kwaliteitsgerichte werkhouding, gecombineerd met talent voor time management.
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een commerciële omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en zakelijk Engels.
- Goede kennis van MS Office en het vermogen om snel nieuwe ICT-pakketten aan te leren.
- Ervaring met systemen zoals SAP, Planon, Salesforce, Docu-sign of andere Document Management Systemen is een pré.
De opdrachtgever, WDP (Warehouses De Pauw), is een toonaangevend beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling, belegging, het beheer en de verhuur van logistiek en semi-industrieel vastgoed, vooral in de Benelux en daarbuiten. WDP heeft een solide, professionele en groei-gedreven bedrijfsvoering met een focus op duurzaamheid en toekomstgerichte oplossingen voor warehouses. Het bedrijf kenmerkt zich door een informele en hartelijke werksfeer, met een ambitieus en professioneel team. De werkomgeving is dynamisch en veelzijdig, gericht op logistieke vastgoedprojecten met aandacht voor innovatie en klantgerichtheid.
De gevraagde competenties voor de Team Assistant bij WDP zijn:
- Ervaring of affiniteit met systemen zoals SAP, Planon, Salesforce, en Document Management Systemen is een pré.
- Hartelijkheid gecombineerd met zakelijkheid, waarbij de assistent hard op inhoud is en zacht op de persoon.
- Gerichtheid op kwaliteit en een sterk talent voor time management.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Professionele instelling met een servicegerichte en proactieve houding.
- Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische, hectische werkomgeving.
- Goede kennis van MS Office en het snel kunnen aanleren van nieuwe ICT-systemen.
Na je sollicitatie vindt er eerst een intakegesprek plaats met MH Werving & Selectie om jouw wensen en profiel te matchen met de opdrachtgever. Bij een goede match word je voorgesteld aan de opdrachtgever en volgen één of meerdere gesprekken. MH Werving & Selectie begeleidt je gedurende het hele proces, van kennismaking tot aanstelling.