Interim Vastgoedadministrateur – 24 – 40 uur per week

Sipkema Onroerend Goed is de maatschappelijk betrokken particulier belegger gevestigd in Rotterdam. MH Werving & Selectie werft namens Sipkema O.G. een ervaren Vastgoedadministrateur.

De functie
De functie omvat de volledige vastgoedadministratie van alle tot de Sipkema Groep behorende vennootschappen en overige (rechts)personen die je samen met de financieel administratief medewerker en de office manager uitvoert. Taken op het gebied van fiscaliteiten en financiering liggen bij de directie maar hebben bij voorkeur wel je interesse.

Je gaat onder andere aan de slag met het dagelijks ophalen van de bankmutaties, het verzorgen van de maandelijkse huurprolongatie, verzorgen van betalingen, verzorgen van de interne huurafrekeningen, BTW aangiftes, servicekosten opstellen en het opstellen van de management rapportages. Ook zorg je voor de nodige voorbereidingen voor de jaarrekeningen. BDO levert de nodige accountantsdiensten. Daarnaast heeft de (senior) vastgoedadministrateur zicht op alle administratieve processen en de naleving daarvan. Sipkema werkt in Informant en maakt voor haar rapportages gebruik van PowerBI.

Je bent voor collega’s het aanspreekpunt voor alle vragen met betrekking tot de vastgoedadministratie. Samen met je collega’s van commercie en techniek zorg je dat de portefeuille er op alle gebieden piekfijn bij staat. De functie biedt op termijn verdere doorgroeimogelijkheden. Denk hierbij aan de verdere uitbreiding van je takenpakket en verantwoordelijkheden op het gebied van cashmanagement, fiscaliteiten en financieringen. Uiteraard biedt Sipkema een prima inwerkproces zodat je de portefeuille en werkzaamheden goed leert kennen.

Het bedrijf
Sipkema Onroerend Goed is eigenaar van een vastgoedportefeuille bestaande uit woningen, kantoren, bedrijfsruimte, garageboxen en een werkhaven. Deze portefeuille wordt beheert door het eigen team bestaande uit 8 collega’s. De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit het recent gerenoveerde kantoor aan de Slaak in Rotterdam. Verwacht een professioneel en gezellig team wat met grote betrokkenheid de best mogelijke kwaliteit levert.

Sipkema onderscheidt zich door haar maatschappelijke betrokkenheid. Het vastgoed moet goed verzorgd zijn, het is immers de plek waar mensen wonen en/of werken. Er wordt dan ook voortdurend gekeken naar verduurzaming en verdere verbetering van de portefeuille. Op duurzame wijze rendement verkrijgen is de doelstelling van de onderneming. De directie van Sipkema is actief betrokken bij de overleggen met de gemeente Rotterdam om het woonaanbod in de stad te optimaliseren.

Functie eisen
Voor deze functie zoeken wij een freelance collega met enkele jaren werkervaring in de vastgoedadministratie en een opleiding op HBO niveau. Denk hierbij aan een vastgoedmanagementorganisatie, belegger of woningcorporatie. Je beschikt over de nodige relevante opleiding(en) om deze functie optimaal uit te kunnen voeren.

Je bent een hands-on en resultaatgerichte collega die bij voorkeur ervaring heeft met Informant en PowerBI. Bovenal ben jij gemotiveerd om te zorgen voor een foutloze vastgoedadministratie en daarmee een gezonde portefeuille. Heb je vragen of jij de geschikte persoon voor de rol bent? Bel dan vooral met de recruiter! Zij helpt je graag verder.

Solliciteren
De werving & selectie voor deze functie wordt uitgevoerd door Margriet van Westenbrugge van MH Werving & selectie. Je kunt haar bellen met al je vragen op 0633046730. Je schriftelijke sollicitatie is van harte welkom per e-mail op margriet@ mhws.nl. een assesment en screening maken onderdeel uit van de procedure.